En forenings år er bygget op om faste punkter, der er lette at glemme, når de kun findes i formandens hoved.
Hjulet herunder er forudfyldt med et typisk foreningsårs faste aktiviteter, klar til at blive rettet til jeres egen forening.
Foreningsarbejde hviler på frivillige, der ofte skifter fra sæson til sæson, og de faste punkter — kontingent, generalforsamling, stævner, tilskudsansøgninger — findes let kun i den afgående formands hukommelse. Når overleveringen kun sker mundtligt, går den slags viden nemt tabt.
Et årshjul gør foreningens faste rytme til noget, alle i bestyrelsen kan se på én gang, uanset hvor længe de har været med. Fordi sæsonstart, kontingentopkrævning, generalforsamling og stævner er tegnet ind i samme cirkel, er det let at se, om to ting falder sammen, og at overdrage hjulet direkte til den næste, der overtager posten.
Skabelonen herover er forudfyldt med de punkter, der går igen i de fleste idræts- og fritidsforeninger: sæsonstart, kontingent, generalforsamling, stævner og en frivilligfest eller sæsonafslutning. Ret datoerne til jeres egne vedtægter og sæsonplan, og tilføj de turneringer eller arrangementer, der er specifikke for jeres forening.
Hjulet gemmes i browseren hos den, der redigerer, og virker med det samme uden oprettelse af konti eller betaling af kontingent for selve værktøjet. Print det til opslagstavlen i klubhuset, eller del det på skærmen til det første bestyrelsesmøde i sæsonen.
Skal hele bestyrelsen kunne redigere hjulet samtidig, synkronisere stævner til Outlook eller få en påmindelse før en tilskudsfrist, tester vi lige nu, om det er værd at bygge — se knapperne under hjulet. Det gratis hjul virker fuldt ud uden nogen af delene.