Mange starter et årshjul i Excel, fordi det er det værktøj, der allerede er åbent — men en cirkulær kalender bygget af celler bliver hurtigt en kompromisløsning.
Herunder er et årshjul, du kan redigere direkte i browseren og hente ud, når det er klart.
Mange laver deres årshjul i Excel af vane: det er det program, de fleste organisationer allerede har åbent, så det bliver naturligt førstevalget, når nogen skal lave et årshjul. Problemet er, at Excel ikke har noget begreb om en cirkulær kalender — det har celler, rækker og kolonner, og et årshjul er ingen af delene.
For at få en cirkel til at ligne et årshjul i Excel skal du enten misbruge et lagkage- eller radardiagram, eller tegne ringene som formfigurer oven på et regneark og placere hver aktivitet manuelt som en bue eller et mærke. Der er ingen indbygget måde at sige "denne aktivitet løber fra 3. til 17. maj" og få Excel til at tegne den rigtige bue — du måler og justerer selv, hver gang noget ændrer sig.
Kalindo bygger hjulet, som det faktisk skal se ud, i stedet for at simulere det med diagramtricks. Du opretter ringe — for eksempel afdelinger eller kategorier — tilføjer aktiviteter med start- og slutdato, og hjulet tegner buerne automatisk. Flytter du en dato, flytter buen med, uden at du rører et diagramobjekt.
Vær opmærksom på, hvad Kalindo ikke er: det er ikke Excel, og der er ingen .xlsx-eksport. Det, du kan gøre, er at hente hjulets aktivitetsliste som CSV — en fil, der åbner direkte i Excel eller Google Sheets, hvis I stadig vil have rådata i et regneark — og hente selve hjulet som PNG, SVG eller PDF til print eller en præsentation. Der er også ICS til kalenderimport og JSON, hvis I vil gemme eller genindlæse hele hjulet senere.
Hjulet gemmes i din egen browser, så du kan bygge det færdigt uden at oprette en konto eller vente på en IT-afdeling. Det er tænkt som den hurtigere vej fra "vi skal bruge et årshjul" til et hjul, der faktisk er klar til mødet — ikke som en fuld erstatning for jeres regneark.
Er I allerede godt i gang med et årshjul i Excel, og det fungerer, er der ingen grund til at skifte det ud — CSV-eksporten er lige så meget tænkt til jer, der vil hente rådata ud af Kalindo og arbejde videre med det i et regneark, som til dem, der aldrig har åbnet Excel. Byg hjulet her, når opgaven er selve hjulet; brug Excel, når opgaven faktisk er en tabel.
Søger I efter en skabelon til en bestemt afdeling snarere end et generelt Excel-alternativ, er det ofte hurtigere at starte fra en af de branchespecifikke skabeloner nedenfor — HR, skole, marketing eller arbejdsmiljø — der allerede har et helt års typiske aktiviteter forudfyldt, i stedet for at starte helt forfra.