Årshjul til arbejdsmiljø — gratis skabelon

Arbejdsmiljøarbejdet er fyldt med faste punkter, men de er spredt ud over flere ansvarlige — AMO, HR, ledelsen — og det er let for et punkt at glide, fordi det kun stod i sidste års mødereferat. Et årshjul samler dem i én cirkel, så hele AMO kan se året på samme billede.

Skabelonen herover er forudfyldt med de punkter, der går igen i de fleste danske arbejdsmiljøorganisationer: kvartalsvise AMO-møder, APV, opfølgning på APV-handlingsplanen, den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse, trivselsmåling, uddannelse af AMO-medlemmer, sikkerhedsrunder og en brandøvelse.

To af punkterne er lovbestemte i deres kadence, ikke bare god praksis: arbejdsgiveren skal afholde den årlige arbejdsmiljødrøftelse, og APV skal opdateres mindst hvert tredje år — se at.dk for de fulde regler og undtagelser, datoerne i skabelonen er et eksempel, ikke en juridisk facitliste for jeres virksomhed.

Ret gerne datoerne til jeres egen mødekalender og APV-cyklus. Har I for eksempel lige gennemført en APV, kan I flytte den aktivitet til det år, den reelt skal gentages, og lade opfølgningen ligge nogle måneder efter. Sikkerhedsrunderne kan sættes op som en fast, gentagende aktivitet, så de ikke skal genindtastes hvert kvartal.

Hjulet gemmes i browseren hos den, der redigerer — typisk AMO-formanden eller en arbejdsmiljøkoordinator — og virker med det samme uden oprettelse af konti. Print det til AMO's opslagstavle, eller del det på skærmen til det næste møde, så hele organisationen kender årets rytme.

En arbejdsmiljøorganisation består typisk af arbejdsledere og valgte arbejdsmiljørepræsentanter på skift, og et af de steder overleveringen mellem valgperioder ofte går tabt, er netop det tidsmæssige overblik — den nye repræsentant kender opgaverne, men ikke nødvendigvis hvornår de plejer at ligge. Et hjul, der følger med posten, løser det med det samme, fordi rytmen står i hjulet, ikke i en afgående kollegas hukommelse.

Skabelonen er et udgangspunkt, ikke en facitliste for jeres egen arbejdsmiljøplan: en produktionsvirksomhed med skifteholdsarbejde har andre risici og dermed andre sikkerhedsrunder end et kontorfællesskab, og I bør rette ringene til, så de afspejler jeres egne risikoområder frem for skabelonens generiske eksempler.

Vi tester i øjeblikket, om der er behov for at kunne dele hjulet direkte med hele AMO, sætte automatiske påmindelser op før en frist, eller synkronisere det til en fælles kalender — se knapperne under hjulet. Det gratis hjul, sådan som det står her, dækker selve overblikket allerede i dag.

Har I flere afdelinger med hver sin lokale sikkerhedsorganisation, kan I bygge et hjul pr. afdeling og holde de fælles punkter — arbejdsmiljødrøftelsen, APV-cyklussen — ens på tværs, mens sikkerhedsrunder og lokale risici står for sig i hvert hjul.