En bestyrelses år følger en fast rytme af møder, frister og beslutninger, der er lette at miste overblikket over på tværs af referater.
Hjulet herunder er forudfyldt med et typisk bestyrelsesårs faste punkter, klar til at blive rettet til jeres egen forening eller selskab.
Bestyrelsesarbejde er styret af faste frister — indkaldelse til generalforsamling, aflevering af regnskab, budgetgodkendelse — som ofte kun findes i vedtægterne eller i sidste års referat. Når et nyt bestyrelsesmedlem tiltræder, skal de opdage rytmen forfra, medmindre den står et sted, alle kan se.
Et årshjul gør rytmen synlig for hele bestyrelsen på én gang. Fordi kvartalsmøder, generalforsamling, regnskab og strategidag alle er tegnet ind i samme cirkel, kan et nyt medlem se på ét billede, hvornår i året hvad sker — og et erfarent medlem kan hurtigt tjekke, om en frist nærmer sig.
Skabelonen herover er forudfyldt med de punkter, der går igen i de fleste bestyrelser: kvartalsvise møder, årsregnskab, generalforsamling, budgetlægning og en strategidag. Ret datoerne til jeres egne vedtægtsbestemte frister, og tilføj de udvalg eller arbejdsgrupper, der er relevante hos jer.
Hjulet gemmes i browseren hos den, der redigerer — typisk formanden eller sekretæren — og kan bruges med det samme uden oprettelse af konti. Del det på skærmen til et bestyrelsesmøde, eller vedhæft det som PNG i indkaldelsen til generalforsamlingen, så alle medlemmer kan se årets forløb.
Skal hele bestyrelsen kunne redigere det samme hjul samtidig, eller synkronisere det til Outlook og få en påmindelse før en frist, er det noget, vi tester efterspørgslen på — se knapperne under hjulet. Det gratis hjul virker fuldt ud uden nogen af delene.